효율적으로 일하는 방법을 학습하기 위해, 인터넷 정보를 취합하여 제작한 자가진단표 입니다.
필자는 주말에 1번씩 아래의 체크리스트로 과업수행 방식을 스스로 점검합니다.
일 잘하는 사람이 되길 원하신다면, 활용해보세요.
○ (소요시간 파악) 과업을 수행하기 위해 얼만큼의 시간을 사용할 수 있는지 파악한다
○ (순서효율 점검) 과업을 수행하는 순서가 효율적인지 점검한다
○ (과업기한 확인) 과업의 마감기한을 확인한다
○ (완성정도 고려) 과업 수행 후, 어느 정도의 완성도에 가까운 산출물을 도출할 것인지 고려한다
○ (시간적정 고려) 과업에 투입하는 시간의 적정성을 고려한다
○ (일찍과업 시작) 예정된 계획보다 더 일찍 과업을 시작한다
○ (일찍과업 완료) 예정된 계획보다 더 일찍 과업을 완료한다
○ (기한안에 완료) 과업에 할당된 시간 안에 과업목표를 달성한다
○ (과업속도 향상) 과업을 수행하는 속도를 향상시킨다
○ (수행절차 숙지) 과업을 수행하는 방법 및 절차에 관하여 숙지한다
○ (소통역량 함양) 커뮤니케이션 역량을 함양한다
○ (신속하게 결정) 의사결정을 간단한 안건인 경우에 한하여 신속하게 결정한다
○ (방해요소 점검) 업무에 방해되는 요소에 관하여 점검한다
○ (특정시간 확인) 이메일을 특정 시간을 정해놓고 확인한다
○ (한개과업 수행) 한번에 하나의 과업을 수행한다
○ (일찍잠에 들기) 필요한 수면시간보다 더 일찍 잠에든다
○ (과업게임 생각) 과업을 게임처럼 생각한다
○ (즐거움을 고려) 과업을 완성하였을 때 기대되는 즐거움을 고려한다
○ (모르는것 질문) 모르는 것을 주변 사람에게 물어본다
○ (미팅목적 안건) 미팅의 목적, 미팅의 안건, 나의 역할을 물어본다
○ (예상밖은 거절) 예상치 못한 사람의 부탁을 거절한다
○ (규칙적인 휴식) 규칙적인 휴식을 취한다
○ (도움요소 촉진) 과업 수행에 도움되는 요소를 촉진한다
○ (방해요소 제거) 과업 수행에 방해되는 요소를 제거한다
○ (시간적정 고려) 과업을 수행하기 전, 투입 예상 시간의 적정성을 고려한다
○ (반복업무 몰아) 반복해서 확인해야 할 일을 특정 시간에 몰아서 처리한다
○ (심리여유 확보) 심리적인 여유를 확보한다
○ (완벽주의 경계) 완벽주의를 경계한다
○ (마감기한 묻기) 과업의 마감기한을 상사에게 물어본다
○ (진행상황 보고) 일의 진행상황을 수시로 보고한다
○ (목적언어 사용) 보고시 보고목적에 부합하는 언어를 사용한다
○ (추측언어 지양) 보고시 추측성 언어를 지양한다
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