Excel 유저의 프로젝트 관리 도구에 대한 고찰

실제 작업환경

 

우리는 일을 하다보면, 주변 이해관계인으로부터 수많은 요구를 "병렬적", "동시다발적"으로 받게 됩니다.

우리 인간의 뇌는 병렬처리를 하면 주의의 분산이 일어나도록 설계되어 있기 때문에,

동시간에 다중의 과업을 요구받을 경우, 결과물의 정확성이나 완성도의 누락이 발생하기 마련입니다.
이를 해결하기 위해 본인은 현재까지 Excel로 WBS 프로젝트 관리 도구를 제작하여 활용하였습니다.

 

필자가 자체 개발한 Excel 기반 스프레드시트 프로젝트 관리 도구

 

그러나, 중급 Excel 사용자가 WBS를 포함한

프로젝트 관리 도구를 개발하기에는 개발요구사항을 충족하기에 제약이 많았습니다.

 

프로젝트 관리 도구가 기본적으로 갖춰야 할 기능은

WBS 뿐만 아니라, 용도와 목적에 따라서 해당 조건에 알맞은 데이터만 선별해서 출력하는 다양한 기능을 필요로 합니다.

 

예를 들면

시기별(일간, 주간, 월간, 반기, 분기, 연간) 일정

상태별(완료, 예정, 지연 등) 과업 현황 입니다.

 

실제로 엑셀로 상기 기재한 기능을 개발하기 위해서는 중급으로는 힘들고, 고급 정도는 되어야 하는데

이미 시중화된 유무료 프로젝트 관리 도구 들이 많기에

결론적으로 직접 제작하는 것 보다 구독료를 지급하고 사용하는 것이 훨씬 좋다는 생각이 들었습니다.

 

Microsoft에도 프로젝트 관리 툴인 MS Project가 있긴 합니다만, 가격이 상당히 비싼 편에 속합니다.

 

Micorosoft Project Logo

 

 

필자는 비개발 직군의 기획자 직군의 신규 유저도 진입하기에 쉬운 난이도와 직관적인 인터페이스를 고려한 프로젝트 관리 도구를 서칭하였고, 결론적으로 ASANA를 선택하였습니다.

 

ASANA는 프로젝트 관리 도구의 핵심 기능중 하나인, 작업간의 상호 의존관계도 설정할 수 있습니다.

 

아사나 협업툴 공식 홈페이지 (productivity.kr)

아사나 협업툴 공식 홈페이지

 

ASANA 가격

 

ASANA를 선택한 이유 중, 가장 큰 이유를 꼽자면

개발 직군과 비개발 직군이 모두 협업하여 프로젝트를 수행한다는 전제에서는,
신규 유저가 해당 툴에 적응하는데 소요되는 시간, 사용 편의의 직관성 측면에서 장점이 있다고 생각하여 선택하였습니다.

 

왜냐하면, 기존 구성원에게 좋은 도구를 제시했음에도 불구하고 사용하기에 복잡성이 높다면 "사용하는데 어렵다" 라는 피드백이 들어오고, 구성원이 해당 도구를 익히고 사용하기 위해 학습하는데 드는 소요시간도 더 많이 걸림을 의미하기 때문입니다.

 

혼자 일하는 것이, 아닌, 대부분의 일이 협업 형태로 구성되어 있는 만큼

나의 상태, 상대방의 상태, 전체적인 상태를 직관적으로 파악할 수 있는

프로젝트 관리도구의 중요성은 과거에 비해 훨씬 더 높아졌다고 생각합니다.

 

ASANA가 가진 또 하나의 장점으로는 기존 Excel USER도 융화될 수 있도록

CSV 가져오기 기능을 제공한다는 점입니다.

CSV + Asana: Asana로 업무 데이터 가져오기 • Asana

CSV + Asana: Asana로 업무 데이터 가져오기 • Asana

 

기존의 데이터를 재입력 할 필요없이, CSV로 변환하여 업데이트만 하시면 됩니다.