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NCS/02. 경영·회계·사무

(메뉴얼) A4 사이즈의 PDF 또는 PNG, JPG 파일을 엑셀 xls, Xlsx로 변환하여 데이터를 입력하는 방법

제이훈의 스마트 사업관리 2023. 2. 1. 15:22
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(메뉴얼) A4 사이즈의 PDF 또는 PNG, JPG 파일을 엑셀 xls, Xlsx로 변환하여 데이터를 입력하는 방법  

○ (상황) PDF 확장자의 서류는 보유하고 있으나, 해당 파일을 한글 HWP 또는 XLSX로는 보유하고 있지 않아, 서류의 내용을 작성하는데 제약이 있는 경우

○ (원리) PDF 확장자를 이미지 형태(PNG, JPG)로 변환하여 엑셀 xlsx, xls의 배경으로 설정한 후, 배경 위에 데이터를 입력하는 방식

○ (기대효과) Aceess의 폼 기능과 유사한 기능을 구현할 수 있음

○ (준비물) 1. nPDF, 2. 알씨, 3. Office 365

 

○ (How to)

1. PDF파일을 Npdf를 활용하여 이미지 파일로 모두 변환합니다.

1. PDF파일을 Npdf를 활용하여 이미지 파일로 모두 변환합니다.



2. 알씨를 활용하여 PNG 또는 JPG 확장자로 변환한 이미지 파일의 사이즈를 90%로 줄입니다.
- 사이즈를 줄이는 목적은, 이미지 변환 후 원본으로 해당 파일을 첨부 할 경우 A4 사이즈를 초과하여 넘칩니다.

알씨를 활용하여 PNG 또는 JPG 확장자로 변환한 이미지 파일의 사이즈를 90%로 줄입니다.



3. Office 365에서 엑셀(Xlsx)을 실행 하신 후, 페이지 레이아웃 기능의 머릿글 기능에 접근합니다.

Office 365에서 엑셀(Xlsx)을 실행 하신 후, 페이지 레이아웃 기능의 머릿글 기능에 접근합니다.

 

4. 2번 과업에서 완료한 이미지 파일을 불러옵니다.

완료한 이미지 파일을 불러옵니다.

5. 엑셀 창에서 보기의 형태를 A4 페이지 레이아웃 형태로 변환합니다.

엑셀 창에서 보기의 형태를 A4 페이지 레이아웃 형태로 변환합니다.

6. 열 너비를 귀하가 원하는 크기 만큼 조율합니다. 권장 값은 0.5~1cm 입니다. 

6. 열 너비를 귀하가 원하는 크기 만큼 조율합니다. 권장 값은 0.5~1cm 입니다.

7. 셀 병합 기능은 긴 텍스트를 반드시 넣어야 할때 유리합니다. 다만 대량의 데이터를 관리할때 셀 병합기능은 적합하지 않습니다.

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